施工文件的立卷要求

一、立卷的基本原则

　　施工文件档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，便于档案的保管和利用。

　　1.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

　　2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。

　　3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。

　　4.卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

　　二、立卷的具体要求

　　1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

　　2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

　　3.案卷不宜过厚，一般不超过40mm;案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

　　三、卷内文件的排列

　　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

　　四、案卷的编目

　　1.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　2.保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

　　3.密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。